Szczegóły wytycznych

Obóz 2020 będzie z pewnością wyjazdem innym niż dotychczas. Zdajemy sobie sprawę, że mają Państwo wiele obaw i wątpliwości. Chcemy zapewnić, że ze strony kadry programowej i wychowawczej zależy nam przede wszystkim na tym, by mieli Państwo do nas zaufanie i dokładamy wszelkich starań, by organizowany przez nas wypoczynek był bezpieczny, dostosowany do wszystkich wytycznych MEN, GIS i MZ. Na bieżąco śledzimy wszystkie uchwały, instrukcje. Można powiedzieć, że informacje mamy z pierwszej ręki, ponieważ nasza komendantka jest pełnomocnikiem hufca do spraw HALiZ.

Skonsultowaliśmy się ze stacją Sanitarno-Epidemiologiczną we Włoszczowej, z panią zajmującą się kontrolami wypoczynków, by dowiedzieć się w jaki sposób jeszcze lepiej przygotować się do wyjazdu.

Najważniejsze wytyczne, które nas obowiązują to:

• Wypoczynek może być zorganizowany tylko w obiektach, bazach i miejscach spełniających warunki bezpieczeństwa – stanica, na którą się wybieramy należy do naszego hufca, w minionym tygodniu odbyła się tam kontrola straży pożarnej, która wydała pozytywną opinię w kwestii organizacji wypoczynków;
• W trakcie trwania wypoczynku należy ograniczyć odwiedziny ze strony osób z zewnątrz – nie planujemy odwiedzin rodziców, mamy nadzieję że nie będzie to dla Państwa kłopotem. Przede wszystkim, by uniknąć kontaktów z osobami z zewnątrz a także, by pozwolić pociechom wdrożyć się w tryb obozowy i unikać łez tęsknoty;
• W jednym pokoju czy namiocie powinni być zakwaterowani uczestnicy z tej samej grupy, w której prowadzi się zajęcia – podczas obozu pracujemy przede wszystkim drużynami. Zuchy zakwaterowane będą w pawilonie zamkniętym, zaś harcerze na polu namiotowym;
• Liczba osób zakwaterowanych w jednym pokoju nie może przekraczać 4 osób przy zachowaniu powierzchni 4 m2  na 1 osobę – w przypadku namiotów i pokoi zuchowych nie będzie więcej niż 4 osoby, bardzo prawdopodobne, iż w przypadku zuchów będą to nawet 3 osoby na jeden pokój;
• Minimalna przestrzeń przy prowadzeniu zajęć w pomieszczeniu nie może być mniejsza niż 4 m2 na 1 osobę – Biały Brzeg jest miejscem o bardzo dużej powierzchni, dodatkowo chcemy być przygotowani na to, by móc stworzyć miejsca programowe we własnym zakresie. Posiadamy namiot handlowy, który zostanie zabrany na obóz oraz planujemy zakup namiotu typu gwiazda, by stworzyć dodatkowe miejsce programowe. Zuchy zakwaterowane będą w pawilonie zamkniętym, w którym również mogą odbywać się zajęcia. Ponadto na stanicy znajdują się cztery małe altanki, jedna duża altana, stołówka i kominek;
• Pomiędzy turnusami obiekt powinien być poddany dodatkowemu sprzątaniu i dezynfekcji powierzchni dotykowych – poręczy, klamek, blatów, włączników itp. – jesteśmy pierwszą grupą korzystającą z tych pawilonów i pola namiotowego;
• Bierzemy na siebie również obowiązek zapewnienia maseczek i środków ochrony osobistej – jesteśmy w trakcie zamawiania maseczek, płynów dezynfekujących, termometrów bezdotykowych;
• Na bazie na stałe zatrudniona jest pielęgniarka oraz zwiększono liczbę pokoi izolacyjnych, tzw. „izolatek”;
• Uczestnikami danej formy wypoczynku będą dzieci i młodzież z jednego środowiska – w naszym przypadku są to członkowie jednego szczepu, w dodatku całkiem nielicznego. W najlepszym wypadku przewidujemy około 40 osób wraz z powiększonym stanem kadry wychowawczej;
• Działania będą organizowane poza skupiskami ludzkimi z izolacją społeczną od świata zewnętrznego – nie przewidujemy wycieczek, ani przyjazdów osób, czy firm z zewnątrz. W takim składzie w jakim rozpoczynamy obóz, w takim również kończymy. Nasza kadra programowa już w pocie czoła tworzy ciekawy program dla swoich podopiecznych;
• Lokalizacja obozu powinna umożliwić kontakt telefoniczny z rodzicami, opiekunami prawnymi uczestników obozu, lekarzem oraz umożliwiać dojazd, w szczególności straży pożarnej, karetki pogotowia ratunkowego – na stanicy harcerskiej znajdują się miejsca do ewakuacji, obozy przechodzą przeszkolenie z zasad ewakuacji, kadra będzie również w posiadaniu stałego łącza internetowego oraz rodzicom zostaną udostępnione numery telefonów, z którymi kadra nie będzie się rozstawać;
• Zostaną wdrożone dodatkowe wytyczne sanitarno-epidemiologiczne, które zwiększą bezpieczeństwo uczestników oraz kadry – dotyczy to wspomnianego wcześniej obowiązku posiadania środków ochrony osobistej, odpowiedniej przestrzeni w miejscach zakwaterowania, obowiązku dezynfekcji, czy ograniczenia spotkań z osobami z zewnątrz;
• Kadra obozu jest zobowiązana do sprawdzania temperatury uczestników dwa razy dziennie i prowadzenia zeszytu, w którym będziemy codziennie zapisywać rezultaty krótkich wywiadów z dziećmi;
• Dojazd na miejsce obozu powinien odbywać się w formie dojazdu własnego lub transportem zorganizowanym (także transportem publicznym) zgodnie z obowiązującymi przepisami – w tej kwestii czekamy na Państwa zdanie, czy wolimy jechać wspólnie autokarem, czy wolą Państwo dowieźć dzieci na stanicę. W obu przypadkach zostaną wyznaczone miejsca dla osób odwożących i dla uczestników wyjazdu, w przypadku transportu autokarem rodzice nie będą mogli wejść do autokaru, by pożegnać się z dziećmi, będziemy musieli załatwić kwestie pożegnań przed wsiadaniem. Jeśli chodzi o przywóz na stanicę to również zbiórka i pożegnanie odbędzie się przy bramie stanicy;
• W przypadku występowania u kadry wcześniejszych chorób lub chorób przewlekłych konieczne jest dostarczenie opinii lekarskiej o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy podczas obozu – nasza kadra jest w pełni zdrowa, podpisujemy oświadczenia podczas rejestracji wypoczynku w kuratorium oraz przedstawiamy orzeczenia lekarskie;
• Przed rozpoczęciem obozu należy zorganizować szkolenie kadry wypoczynku z zakresu zachowania zasad bezpieczeństwa w okresie COVID-19, które prowadzą specjaliści ds. bezpieczeństwa i higieny pracy – szkolenie dla kadry naszej chorągwi prowadzić będzie członkini zespołu ds. HALiZ pracującego w Głównej Kwaterze. Druhna ta wraz z innymi osobami przygotowywała instrukcje i konsultowała je z instytucjami decyzyjnymi;
• Przygotować regulamin uczestnictwa, który zawiera zasady bezpieczeństwa uwzględniające stan zagrożenia epidemicznego – regulaminy te zostaną przedstawione uczestnikom w pierwszym dniu obozu oraz umieszczone w warunkach uczestnictwa, które zostaną Państwu udostępnione;
• Uczestnicy wypoczynku: 1) w dniu rozpoczynania się obozu są zdrowi; 2) nie zamieszkiwali z osobą przebywającą na kwarantannie i nie mieli kontaktu z osobą podejrzaną o zakażenie w okresie 14 dni przez rozpoczęciem obozu 3) są przygotowani do stosowania się do wytycznych i regulaminów uczestnictwa związanych z zachowaniem dystansu społecznego oraz przestrzegania wzmożonych zasad higieny, stosownie do obowiązujących w czasie trwania wypoczynku ograniczeń i nakazów ustalonych przez Radę Ministrów –  deklaracja ta musi do nas trafić w dniu wyjazdu, jest to pisemne oświadczenie uczestnika obozu oraz rodziców dziecka, prawnych opiekunów;
• Rodzice, prawni opiekunowie uczestników obozu zobowiązują się do niezwłocznego – do 12 godzin – odbioru dziecka z obozu w przypadku wystąpienia u ich dziecka niepokojących objawów choroby (podwyższona temperatura, kaszel, katar, duszności) – po rozmowie ze Stacją Sanitarno – Epidemiologiczną w momencie wystąpienia niepokojących objawów stosujemy izolację i kontaktujemy się z najbliższą placówką szpitalną i sanepidem a także informujemy rodziców. Dziecko z podejrzeniem zakażenia nie przebywa na stanicy, jak najszybciej podejmujemy kroki zapewniające opiekę medyczną i bezpieczeństwo. Na bazie będziemy posiadali samochód osobowy komendantki oraz bus służbowy hufca;
• Osoby odprowadzające dziecko na zbiórkę lub do obozu są zdrowe, nie mają objawów infekcji lub choroby zakaźnej, nie zamieszkiwały z osobą przebywającą na kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych w okresie 14 dni przed rozpoczęciem obozu;
• Wyżywienie – organizator zobowiązuje się do wyznaczenia dwóch stref: czystej i brudnej. Ze strefy czystej korzystają uczestnicy obozów, zaś strefa brudna jest miejscem kontaktu z kontrahentami, którzy dostarczają produkty do kuchni. Podczas obozów na stanicy nie mogą znajdować się osoby niezrzeszone. Jedzenie wydawane jest grupom, po każdym posiłku zaplecze sanitarne stanicy zobowiązane jest do dezynfekcji stołów i ławek;
• Zaplecze sanitarne – w umywalniach i pomieszczeniach sanitarnych obsługa bazy zobowiązana jest do umieszczenia instrukcji dezynfekcji rąk, na tablicy ogłoszeń znajdować się będą najważniejsze adresy i numery kontaktowe, w miejscach wspólnych dla uczestników znajdować się będą płyny dezynfekujące, na podobozach również organizator wypoczynku zapewnia dostęp do środków;
• W przypadku wystąpienia objawów charakterystycznych dla COVID-19 należy niezwłocznie wprowadzić następującą procedurę: a) odizolować chorego i wyznaczyć osobę z kadry dedykowaną do obsługi chorego, b) zweryfikować objawy z lekarzem, c) powiadomić rodziców/opiekunów prawnych chorego oraz właściwą terenowo stację sanitarno-epidemiologiczną, d) przeprowadzić dezynfekcję wszystkich pomieszczeń i sprzętu oraz każdorazowo przeprowadzać dezynfekcję pomiędzy korzystaniem z pomieszczeń i sprzętu przez poszczególne grupy, e) stosować środki ochrony osobistej, f) zwiększyć liczbę miejsc do mycia rąk i dozowników z płynem dezynfekcyjnym, g) ograniczyć do minimum kontakty bezpośrednie pomiędzy kadrą i uczestnikami z różnych grup;
• Kierownik obozu lub wskazana przez niego osoba w przypadku wystąpienia u uczestnika wypoczynku, kadry wypoczynku lub innego pracownika, niepokojących objawów sugerujących zakażenie koronawirusem, niezwłocznie odizoluje osobę w oddzielnym, namiocie / miejscu oraz skontaktuje się telefonicznie z lekarzem, ze stacją sanitarno-epidemiologiczną, oddziałem zakaźnym, a w razie pogarszania się stanu zdrowia zadzwoni pod nr 999 lub 112 i poinformuje o możliwości zakażenia koronawirusem. 2. Zaleca się ustalenie miejsca, w którym ma przebywać osoba, u której wystąpiły niepokojące objawy sugerujące zakażenie koronawirusem, oraz przeprowadzenie dodatkowego sprzątania. Aneks do Instrukcji w sprawie wymagań higieniczno-sanitarnych dla stacjonarnych obozów pod namiotami w związku z epidemią COVID-19 – 9 – 3. Bezwzględnie należy zastosować się do zaleceń Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w zakresie dodatkowych działań i procedur związanych z zaistniałym przypadkiem. 4. Kadra wypoczynku, sprawująca opiekę nad uczestnikami wypoczynku, powinna zostać poinstruowana przez organizatora o procedurze postępowania w przypadku podejrzenia wystąpienia zakażenia koronawirusem na wypoczynku, w tym o konieczności powiadomienia stacji sanitarno-epidemiologicznej. 5. Kadra wypoczynku, sprawująca opiekę nad uczestnikami wypoczynku, jest zobowiązana powiadomić kierownika wypoczynku oraz rodzica/opiekuna prawnego dziecka o każdym niepokojącym symptomie zaobserwowanym u uczestnika wypoczynku. 6. Należy zabezpieczyć możliwość szybkiego uzupełniania kadry z kwalifikacjami w przypadku absencji z powodu choroby lub konieczności poddania się kwarantannie – posiadamy powiększone zaplecze kadry wychowawczej a także osoby przebywające w Radomsku, które będą w stanie przyjechać na obóz w charakterze wychowawcy.

Poniżej znajdą Państwo dokumenty niezbędne do zakwalifikowania dziecka na wyjazd. Zachęcam, by najpierw przeczytać krótką instrukcję nazwaną listem do rodziców.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, bądź pytań proszę o kontakt telefoniczny z drużynowymi bądź komendantką szczepu.

Spędźmy wspólnie bezpieczne i harcerskie wakacje!